Software für Supply Chain Risk Management

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Zum Verständnis des Risikomanagements in der Lieferkette: Software & mehr

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Wenn Sie sich in die Gewässer der global vernetzten Produktion vorwagen, ist eine wirksame Software für das Lieferketten-Risikomanagement ein Garant dafür, dass unerwartete Stürme Ihr Unternehmen nicht in Seenot bringen.

Prüfung, Inspektion und Zertifizierung (TIC) sind besonders anfällig für unbekannte Risiken in der Lieferkette, wenn sie nicht durch eine durchgängige Plattform für Qualitäts- und Compliance-Management verstärkt werden.

In diesem Artikel erläutern wir, was Lieferketten-Risikomanagement ist, was Ihr Unternehmen anfällig für Unterbrechungen der Lieferkette macht und wie eine Software für das Lieferketten-Risikomanagement hilfreich sein kann.

Was ist Lieferketten-Risikomanagement?

Supply Chain Risk Management (SCRM) ist ein Prozess zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken in Ihrer gesamten Lieferkette.

Wenn dies ordnungsgemäß durchgeführt wird, erhält der erste Lieferant in Ihrer Kette von den Prüfern das gleiche Maß an Kontrolle wie der letzte Lieferant in Ihrer Kette.

Das Lieferketten-Risikomanagement deckt ein enormes Spektrum an kritischen Punkten ab, darunter

● Bewertung von Finanz- und Reputationsrisiken

● Einhaltung von Qualitätssicherung (QA) und Qualitätskontrolle (QC)

● Normen für Gesundheit und Sicherheit im Werk

● Ethik der Rohstoffbeschaffung und regionale Praktiken

Vielleicht erscheinen diese verschiedenen Risiken ohne die richtige Anleitung als zu herausfordernd. Mit der Anwendung der richtigen Werkzeuge und einer organisierten Online-Toolbox können diese Risiken jedoch angemessen gemildert werden.

Wenn Sie Ihren Zulieferern, Verkäufern, Herstellern und Lagerhaltern auch TIC-Schulungen anbieten, können Risiken früh genug antizipiert und damit Verbesserungen in Ihrer gesamten Lieferkette vorgenommen werden.

Was der Prozess des Risikomanagements der Lieferkette beinhaltet

Risikoidentifizierung

Die Risikoidentifizierung umfasst Qualitätsprüfungen und Prüfungen Ihrer gesamten Lieferkette.

Zum Beispiel werden Rohstoffe nach ihrer Materialqualität sowie nach ihren Beschaffungsmethoden analysiert, um sicherzustellen, dass die Lieferanten Ihre Qualitätsvorgaben und ethischen Richtlinien einhalten.

Die Prüfer erstellen ein Risikoprofil für jedes Ihrer mit der Lieferkette verbundenen Unternehmen. Dann aktualisieren sie diese Profile nach Bedarf.

Risikobeurteilung

In der Phase der Risikobeurteilung werden die Profile der Lieferketten intensiver untersucht.

Umfassende, datengesteuerte Berichte liefern folgende Informationen:

● Welcher Ihrer Lieferanten stellt das größte Risiko für Ihr Unternehmen dar?

● Welche sind am ehesten Opfer eines Risikoereignisses?

In den Berichten, die Sie erhalten, werden bestimmte Kernpunkte detailliert beschrieben, z. B. was ein Risikoereignis (in Bezug auf den entsprechenden Partner) für die Margen, Umsätze und Gewinne Ihres Unternehmens bedeuten könnte.

Risikominderung

In der Phase der Risikominderung arbeiten Sie mit dem oberen Management in Ihrem Unternehmen zusammen, um einen Risikoaktionsplan zu erstellen. In dieser Phase werden Sie sich fragen müssen:

● Was kann das Unternehmen tun, um weiterhin sicher mit dieser Lieferkette zu arbeiten?

● Welche Änderungen können in der Produktion vorgenommen werden, um potenzielle Risiken auszuschalten?

● An wen kann sich das Unternehmen wenden, um Hilfe bei der Erstellung eines Präventions- und Risikoaktionsplans zu erhalten?

Ohne eine wirkliche Transparenz Ihrer Lieferkette sind die Antworten auf diese Fragen oft nur schwer ermittelbar. Aus diesem Grund ist Software für das Lieferketten-Risikomanagement von Vorteil für Ihre Faktenermittlung und Risikominderung.

● Integration, Datenaustausch und mühelose Kommunikation sind der schnellste Weg, um Antworten auf Ihre Fragen zur Risikobeurteilung zu erhalten.

Wie Transparenz die Unterbrechung der Lieferkette verringert

Die Bedeutung von Transparenz in jedem Risikominderungsplan lässt sich am besten an einem einfachen Beispiel veranschaulichen:

Unterbrechung der Lieferkette entsteht, wenn zu spät entdeckt wird, dass Ihr Produkt durch gefährliche Stoffe verunreinigt ist.

Schutz der Lieferkette entsteht, wenn verantwortliche Manager QC-Prüfungen durch eine gemeinsame Plattform in Echtzeit überwachen können und die Kontamination zu Beginn der Produktion behandelt werden kann.

Schließlich entsteht die Verbesserung der Lieferkette, wenn konsolidierte Prüfberichte ein historisches Muster der Nonkonformität durch einen Produktionsort aufzeigen und Sie gezwungen sind, einen Standort zu finden, der bereit ist, Ihre Standards zu erfüllen.

Unabhängig davon, ob es sich bei den Risiken in der Lieferkette um Produktionsstandorte mit fragwürdigen Herstellungsverfahren oder um Rohstoffe unbekannter Herkunft handelt, die Anfälligkeit Ihres Unternehmens für Störungen läuft letztlich auf einen Mangel an Transparenz hinaus.

Wie die Risiken in der Lieferkette besser bewältigt werden können

Noch einmal: Die Bedeutung der Sichtbarkeit der Lieferkette darf nicht unterschätzt werden.

Und mit der Anwendung einer End-to-End-Qualitäts- und Compliance-Plattform, die unter Berücksichtigung Ihrer TIC-Vorgaben entwickelt wurde, können Sie klar erkennen, wie Ihre Lieferkette sowohl auf individueller Ebene als auch als Ganzes funktioniert.

Darüber hinaus können Sie, sobald Sie einen ersten Grad der Sichtbarkeit erreicht haben, damit beginnen, Hochrisikogebiete ins Visier zu nehmen, bevor sie zu unbeherrschbaren Katastrophen werden.

Durch den Einsatz proaktiver Werkzeuge wie standardisierte, leicht verständliche und produktspezifische Prüfungsvorlagen, die von Branchenexperten erstellt werden, werden die Datenberichte von Werk zu Werk gültiger und besser vergleichbar sein.

Und wenn Prüfberichte in einer einzigen Dashboard-Datei zusammengefasst werden, bleibt kein Fehlerbericht unbemerkt.

Darüber präsentiert die automatisierte Datenanalyse eine quantitative Historie der Konformität in den Fabriken, wie z. B. die Prozentsätze der akzeptablen Qualitätsgrenze (AQL) und sogar die Anzahl der festgestellten Verstöße gegen die Vorschriften bei den Werksaudits.

Sobald Sie ein klares Bild haben, können Sie damit beginnen, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Lieferkette – und Ihre Markenreputation – vor Risiken zu schützen, die ohne Transparenz nicht beherrschbar sind.

Warum brauchen Sie eine Software für das Lieferketten-Risikomanagement?

Unternehmen, die bereits auf integrierte, Cloud-basierte Plattformen umgestiegen sind – von verstreuten Excel-Dokumenten und isolierten Managementsystemen – kehren nicht zurück. Wenn sie es täten, würde es sich anfühlen, als ob sie ihre Berichte wieder in Stein meißeln müssten.

Software für das Lieferketten-Risikomanagement bietet viele Vorteile:

● Ständige Überwachung der Risikoprozentsätze in Ihrer gesamten Lieferkette

● Genaue Echtzeit-Berichterstattung durch Prüfer mit maßgeschneiderten Prüfungs-Workflows

● Schulungswerkzeuge, die Ihrer Lieferkette helfen, höhere Produktionsstandards zu erreichen

QIMAone und Lieferketten-Risikomanagement-Software für Ihr Unternehmen

Jedes Unternehmen ist mit Risiken konfrontiert. Die Qualitäts- und Compliance-Software QIMAone ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, QC- und ethische Risiken in jedem Produktionsschritt zu erkennen und zu mindern.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches, leicht verständliches Dashboard, mit dem Sie Prüfungsaufträge, Arbeitsabläufe, Datenerfassung und Risikoanalyse organisieren können.

Darüber hinaus können wir mit den Ressourcen und Erfahrungen, die wir nach 15 Jahren TIC-Dienstleistungserfahrung gesammelt haben, allen internen Prüfern und Managern standardisierte Prüfungsvorlagen und nützliche Schulungsinstrumente zur Verfügung stellen.

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Wenn Sie Ihrem Team eine größere Kontrolle über Software für das Prüfungsmanagement geben, können Sie zusätzlich Zeit und Geld für die Beauftragung von Drittfirmen zur Durchführung von Routineprüfungen sparen.

Mit den richtigen Werkzeugen können Sie Risiken mindern, stärkere Arbeitspartnerschaften aufbauen und ihre Qualitätsproduktivität – sowie Ihr Produkt! – verbessern.

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