Why do you need online quality management system software?

It's pretty simple, really. Capturing, organizing, and accessing quality control data is one of the biggest challenges that manufacturing companies face today.

Manufacturing products means navigating a complex chain of suppliers, factories, inspectors, and regulators. Each link in the chain needs to be completed with precision or your profit decreases with each mistake.

In the past, quality management systems depended on manual forms, spreadsheets, endless email chains, and unsearchable photo attachments.

However, when applied to today’s intricate global supply chains, these antiquated tools can lead to lost revenue, wasted product, and unhappy customers.

Taking your quality control data online can fix all of that.

In this article, we'll explain why you need accurate and reliable quality control data, how software can help, and what quality control data should be managed with online software.

Why You Need Accurate & Reliable Quality Control Data (and How Software Can Help) 

Online quality management system software can raise your quality standards and boost your bottom line.

A cloud-based software solution for quality management connects all the pieces of your supply chain in one place. This allows you to collect and analyze quality control data in real-time. 

Inspection information is recorded directly into the software and saved in the cloud. Having a central data source, instead of a spreadsheet or someone’s dog-eared notebook, means you can pull up an individual inspection report, annotated sample photos, or overview of any factories performance, in just a few seconds. 

Having all the quality control data at your fingertips lets you ramp up your performance in many different ways:

• Get data you can trust in seconds, not days or weeks
• Make informed, proactive decisions to save time and money
• Build stronger relationships with suppliers, factories, warehouses and vendors
• Reduce raw material waste, late deliveries and product returns
• Protect your brand reputation with retail and wholesale customers
• Avoid regulatory issues, fines and recalls

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Warum brauchen Sie Software für Online-Qualitätsmanagementsysteme?

Das ist eigentlich ziemlich einfach. Die Erfassung, Organisation und der Zugriff auf Qualitätskontrolldaten ist eine der größten Herausforderungen, denen sich Fertigungsunternehmen heute stellen müssen.

Für die Herstellung von Produkten müssen Sie sich in einer komplexen Kette von Zulieferern, Werken, Inspektoren und Aufsichtsbehörden zurechtfinden. Jedes Glied in der Kette muss präzise arbeiten, sonst sinkt Ihr Gewinn mit jedem Fehler.

In der Vergangenheit basierten Qualitätsmanagementsysteme auf manuell auszufüllenden Formularen, Tabellenkalkulationen, endlosen E-Mail-Threads und nicht durchsuchbaren Fotoanhängen.

Wenn diese antiquierten Instrumente jedoch auf die heutigen komplizierten globalen Lieferketten angewendet werden, kann dies zu Umsatzeinbußen, Produktverschwendung und unzufriedenen Kunden führen.

Beheben Sie all diese Probleme, indem Sie Ihre Qualitätskontrolldaten online stellen, da wichtige Daten organisiert und von allen Beteiligten der Lieferkette gemeinsam genutzt werden können.

In diesem Artikel erläutern wir, warum Sie genaue und zuverlässige Qualitätskontrolldaten benötigen, wie Qualitäts- und Compliance-Software helfen kann und welche Daten zur Qualitätssteuerung mit Online-Software verwaltet werden sollten.

Warum Sie genaue und zuverlässige Qualitätskontrolldaten brauchen (und wie Software dabei helfen kann)

Software für Online-Qualitätsmanagementsysteme kann Ihre Qualitätsstandards erhöhen und Ihren Gewinn steigern.

Eine Cloud-basierte Softwarelösung für das Qualitätsmanagement verbindet alle Teile Ihrer Lieferkette an einem Ort. Auf diese Weise können Sie von Qualitätskontrolldaten in Echtzeit in Ihrem gesamten Lieferketten-Netzwerk erfassen und analysieren – einschließlich Mühlen, Fabriken, Hersteller, Verkäufer, Lagerhäuser, Vertriebszentren und Geschäfte. 

Inspektionsinformationen werden direkt in der Software aufgezeichnet und in der Cloud gespeichert. Durch die Verwendung einer zentralen Datenquelle statt einer Tabellenkalkulation oder eines Notizbuchs mit Eselsohren können Sie in nur wenigen Sekunden einen individuellen Inspektionsbericht, kommentierte Beispielfotos oder einen Überblick über die Leistung eines Werks abrufen. 

Wenn Sie alle Daten zur Qualitätssteuerung zur Hand haben, können Sie Ihre Leistung auf vielfältige Weise steigern:

• Sie erhalten verwertbare Prüfberichte, denen Sie vertrauen können, in Sekunden und nicht in Tagen oder Wochen.
• Sie treffen fundierte, proaktive Entscheidungen, um Zeit und Geld zu sparen.
• Sie bauen stärkere Beziehungen zu Lieferanten, Fabriken, Lagern und Verkäufern auf.
• Sie reduzieren Rohstoffverschwendung, verspätete Lieferungen und Produktrückgaben.
• Sie verhindern das Risiko von Mängeln, bevor die Waren an die Geschäfte geliefert werden
• Sie schützen den Ruf Ihrer Marke bei Einzel- und Großhandelskunden.
• Sie vermeiden regulatorische Probleme, Bußgelder und Rückrufe.

So verbesserst Online-Software Ihre Qualitätskontrolle

Eine Software für ein Online-Qualitätsmanagementsystem kann Ihren gesamten Inspektions- und Auditprozess abwickeln, einschließlich der Inspektionsabläufe, der Datenerfassung und der Echtzeit-Kommunikation zwischen Inspektoren und Managern. Darüber hinaus können Aufgaben für Qualitätskontrolle und Audits leicht qualifizierten Inspektoren übertragen werden, die mit dem jeweiligen Produkt am besten vertraut sind.  

Hier sind einige Möglichkeiten, wie sie die Erfassung, Verwaltung und Analyse Ihrer Daten verbessern kann:

Erfassung bessere Daten zur Qualitätskontrolle

Standardisierung Ihrer Inspektionen

Software für Online-Qualitätsmanagementsysteme bringt mehr Konsistenz in kundenspezifische Inspektionsabläufe. Die von Ihnen ausgewählten Inspektoren verfügen über fertige Vorlagen, die auf der Grundlage der jeweiligen Produkt- und Inspektionsanforderungen zu befolgen sind.

Und da Ihre Inspektoren ihre Arbeit auf derselben Plattform durchführen, erhalten Sie ihre Ergebnisse sofort. Dadurch können Sie auf alle Probleme reagieren und sie korrigieren, bevor es zu spät ist.

Fehlersichere Anweisungen

Mit Online-Qualitätsmanagementsoftware können Sie detaillierte Anweisungen zu jedem Schritt geben, einschließlich Foto- oder Videoressourcen, sodass es keine Unsicherheiten darüber gibt, wie eine Messung durchgeführt oder der annehmbaren Qualitätsgrenzlage (AQL) für die Probenahme berechnet wird.

Standardisierte Checklisten, gezielt gelenkte Arbeitsabläufe und sofortige Berichterstattung versetzen Sie und Ihre verantwortlichen Manager in die Lage, Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie Sie Geld kosten.

Einfache Verwaltung und Zugriff auf Qualitätskontrolldaten

Mit einem Online-System können Sie alle Ihre Qualitätskontrolldaten an einem Ort zusammenfassen und organisieren. Sie können in Sekundenschnelle auf jeden einzelnen Bericht zugreifen, ohne lange E-Mail-Threads zu durchsuchen oder Tabs in einer extrem großen Excel-Tabelle durchzuklicken.

Sie wissen genau, wo Sie die gesuchten Daten finden, und mit der Cloud-Technologie können Sie von überall und auf jedem Gerät darauf zugreifen. Außerdem steht Ihnen eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche zur Verfügung, die Ihnen Qualitätskontrolldaten auf einen Blick anzeigt, sodass Sie die benötigten Einblicke für fundierte Entscheidungen ganz einfach finden.

Sekundenschnelle Analyse von Qualitätskontrolldaten

Dank der Digitalisierung Ihrer Qualitätskontrolldaten können Sie, die kostspieligen Lecks in Ihrer Lieferkette schnell und einfach aufdecken, da sie die Leistung Ihrer Lieferanten, Werke und Inspektoren im Laufe der Zeit durch leicht verständliche Dashboard-Berichte visualisiert.

Ihre Online-Qualitätsmanagementsoftware speichert alle Daten und stellt sie Ihnen in einer verwertbaren Form zur Verfügung. Auf diese Weise werden Ihnen konkrete Daten darüber angezeigt, welche Werke Ihnen Probleme bereiten und welche Inspektorenoder Teams hinter dem Zeitplan zurückbleiben.

Einstieg in die Software für Online-Qualitätsmanagementsysteme

QIMAone ist das einzige Online-Managementsystem zur Qualitätskontrolle, das von den Branchenführern im Bereich Qualitätsmanagement und Inspektoren erarbeitet wurde. Unser Team hat weltweit über 10 Millionen Inspektionen durchgeführt, und wir haben unsere Qualitätsprüfungssoftware so entwickelt, dass sie den spezifischen Bedürfnissen von Kunden wie Ihnen gerecht wird.

Wenn Sie bereit sind, Ihr Qualitätskontrollmanagement online zu stellen, um qualitativ hochwertigere und beständigere Produkte zu liefern, dann ist QIMAone die perfekte Lösung für Sie.

QIMAone unterstützt Hersteller von kleinen Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen.

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