Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

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Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Wo früher ein Aktenschrank stand, gibt es jetzt eine Software für das Prüfmanagement.

Eine Qualitätsmanagement-Plattform hilft Ihnen, die vielen Prüfungen Ihres Unternehmens zu planen, zu verfolgen und aus ihnen zu lernen, ohne den Überblick über Papierdokumente zu verlieren.

Kann sie auch die Kundenzufriedenheit steigern und die Produktivität optimieren?

Wir werden einige Hauptmerkmale einer effektiven Qualitäts- und Compliance-Software betrachten und zeigen, wie diese Software Ihrer Lieferkette deutlichen Nutzen bringen kann.

Was ist Software für das Prüfmanagement?

Software für das Prüfmanagement konsolidiert alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Prüfungen in der Lieferkette in einer Software-Plattform. Dadurch können Unternehmen Prüfungschecklisten, Zeitpläne, Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen effizient verwalten. 

Von einer einzigen, Cloud-basierten Qualitätsmanagement-Plattform aus können Sie auf vergangene Prüfdetails und anstehende Prüfchecklisten zugreifen, ohne sich mühsam durch physische Dateien wühlen zu müssen. 

Darüber hinaus können Sie sich durch die Datenanalyse einen Überblick Ihrer Lieferkette machen, und zwar über Wochen, Monate und sogar Jahre hinweg. 

Insgesamt bietet Ihnen die Software für das Prüfmanagement eine Informationsdrehscheibe – eine, die leicht zugänglich und verständlich ist.


Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Wie wirken sich diese Merkmale auf die alltäglichen Geschäftspraktiken aus?


Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen

In klugen Unternehmen geht der Trend weg von Papierberichten. Durch die Digitalisierung Ihrer Prüfungen mit Qualitäts- und Compliance-Software können Sie alle notwendigen Informationen an einem Ort zusammenfassen.

Dadurch ist es ganz einfach, Daten gemeinsam zu nutzen, zu aktualisieren, von überall her darauf zuzugreifen und sie zu speichern.


Schnellere Prüfungen

Schnellere Prüfungen tragen zur Steigerung der Unternehmensproduktivität bei. Die Bereitstellung eines einfachen Zugangs zu wichtigen Informationen wie Produktspezifikationen und Kundenanweisungen verringert die für Prüfungen benötigte Gesamtzeit.

Da jedes Produkt sein eigenes Testverfahren hat, ist es zudem zeitaufwändig für Prüfer, jedes Mal den korrekten Prozess genau zu befolgen. Durch die Einführung eines Workflow-Managements in den Prüfprozess können Prüfer einfacher und schneller das Richtige tun. 


Kürzere Nachbearbeitungszeit

Je früher ein Manager einen Prüfbericht überprüfen kann, desto schneller kann er auf diese Informationen reagieren und das Problem beheben. 

Und wenn Manager bereits während einer Prüfung über einen Fehler informiert werden können, ist ihre Handlungsfähigkeit noch größer.

Wenn die Historie der Prüfungsdaten konsolidiert und analysiert werden kann, um größere Risiken bei der Herstellung aufzudecken, kann er oder sie schließlich dauerhafte Verbesserungen vornehmen, welche die Nachbearbeitungszeit deutlich verkürzen!


Höhere Effizienz bei der Terminplanung

Eine QC-Prüfung braucht Zeit. Sie kann sogar noch mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn die Prüfungstermine Ihrer Geschätspartner nicht mit Ihren übereinstimmen.

Software für das Prüfmanagement kann Zeit sparen, indem sie die Prüfer automatisch anhand des Standorts, der Verfügbarkeit und Produktexpertise einplant und Konflikte und Versehen bei der Planung verhindert. 

Ihre Partner in der Lieferkette werden dieses wichtige zeitsparende Tool zu schätzen wissen, das Sie ihnen für eine bessere Koordination der Prüfungen zur Verfügung stellen können. 


Die Vorteile für die Kundenzufriedenheit

Es ist klar, dass Software für das Prüfmanagement Ihnen im Büro helfen kann – aber was bringt diese Art von Plattform Ihren Kunden?

Prüfungsmanagement-Software hilft dabei, die wachsende Kundennachfrage nach Folgendem zu erfüllen: 

  • Verbesserte Effizienz – Durch die Reduzierung von Nacharbeitsverzögerungen und Terminkonflikten sparen Sie wertvolle Zeit im Produktionszyklus und geben diese Liefergeschwindigkeit an Ihre Kunden weiter. 
  • Transparenz in der Lieferkette – Kunden wollen qualitativ hochwertige Produkte pünktlich geliefert bekommen. Das wird sich nie ändern. Was sich ändert, ist das Interesse des Kunden für den Prozess hinter dem Produkt. Wenn Sie den Weg eines Produkts von der Quelle bis ins Regal im Geschäft zurückverfolgen und die Audithistorie als Beleg für Ihre ethischen Produktionsansprüche bereitstellen können, geben Sie Ihren Kunden die wertvolle Gewissheit, dass sie von einem gewissenhaften Unternehmen kaufen. 


Wichtige Merkmale, die vor dem Kauf berücksichtigt werden sollten

Wenn Sie Software für das Prüfmanagement in Betracht ziehen, empfehlen wir, nach den folgenden Merkmalen Ausschau zu halten: 

  • Standardisierte Richtlinien zur Prüfung der Lieferkette
  • Angepasste Vorlagen und Arbeitsabläufe für Prüfer
  • Überwachung von Prüfungen und Datenaustausch in Echtzeit
  • Risikoeinschätzung bei Lieferanten
  • Vollständige Abbildung der Lieferkette für bessere Transparenz


QIMAone und Ihre Software für das Prüfmanagement

Die Software für das Prüfmanagement QIMAone kann Ihnen helfen, die Nachbearbeitungszeit zu verkürzen und die Kontrolle über Ihre Lieferkette zurückzugewinnen. 

Die QIMAone-Plattform wurde unter dem Gesichtspunkt der Effizienz entwickelt. Sie vereint alle Ihre wesentlichen Prüfanforderungen an einer zentralen Stelle, so u. a. auch:

  • Angepasste Checklisten für QC-Prüfungen und Werksaudits
  • Automatisierte Prüfungsplanung 
  • Statistiken zu QC-Leistung und Compliance auf jeder Ebene
  • Schulungsmaterialien zu Compliance und bewährten Praktiken


Da die QIMAone-Plattform für Smartphones entwickelt wurde, können Prüfer Prüfungen aus der Ferne  durchführen und Berichte sofort weiterleiten. Befähigen Sie Ihre Prüfer, jederzeit und überall optimale Arbeit zu leisten. 

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QIMAone kann auf 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Qualität und Compliance zurückblicken und alle unsere Angebote, von aktuellen Prüfvorlagen bis hin zu Best-Practice-Schulungstools (dank unserer QIMAone Academy), sind das Ergebnis dieser Erfahrung. Möchten Sie sehen, wie es funktioniert?

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