Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Artikel

Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Artikel

Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Artikel

Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Digitalisierung mit Software für das Prüfmanagement

Halten Sie sich über die neuesten Informationen aus den Lieferketten auf dem Laufenden.

Thanks for signing up!

Wo früher ein Aktenschrank stand, gibt es jetzt eine Software für das Prüfmanagement.

Eine Qualitätsmanagement-Plattform hilft Ihnen, die vielen Prüfungen Ihres Unternehmens zu planen, zu verfolgen und aus ihnen zu lernen, ohne den Überblick über Papierdokumente zu verlieren.

Kann sie auch die Kundenzufriedenheit steigern und die Produktivität optimieren?

Wir werden einige Hauptmerkmale einer effektiven Qualitäts- und Compliance-Software betrachten und zeigen, wie diese Software Ihrer Lieferkette deutlichen Nutzen bringen kann.

Was ist Software für das Prüfmanagement?

Software für das Prüfmanagement konsolidiert alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Prüfungen in der Lieferkette in einer Software-Plattform. Dadurch können Unternehmen Prüfungschecklisten, Zeitpläne, Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen effizient verwalten. 

Von einer einzigen, Cloud-basierten Qualitätsmanagement-Plattform aus können Sie auf vergangene Prüfdetails und anstehende Prüfchecklisten zugreifen, ohne sich mühsam durch physische Dateien wühlen zu müssen. 

Darüber hinaus können Sie sich durch die Datenanalyse einen Überblick Ihrer Lieferkette machen, und zwar über Wochen, Monate und sogar Jahre hinweg. 

Insgesamt bietet Ihnen die Software für das Prüfmanagement eine Informationsdrehscheibe – eine, die leicht zugänglich und verständlich ist.


Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Wie wirken sich diese Merkmale auf die alltäglichen Geschäftspraktiken aus?


Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen

In klugen Unternehmen geht der Trend weg von Papierberichten. Durch die Digitalisierung Ihrer Prüfungen mit Qualitäts- und Compliance-Software können Sie alle notwendigen Informationen an einem Ort zusammenfassen.

Dadurch ist es ganz einfach, Daten gemeinsam zu nutzen, zu aktualisieren, von überall her darauf zuzugreifen und sie zu speichern.


Schnellere Prüfungen

Schnellere Prüfungen tragen zur Steigerung der Unternehmensproduktivität bei. Die Bereitstellung eines einfachen Zugangs zu wichtigen Informationen wie Produktspezifikationen und Kundenanweisungen verringert die für Prüfungen benötigte Gesamtzeit.

Da jedes Produkt sein eigenes Testverfahren hat, ist es zudem zeitaufwändig für Prüfer, jedes Mal den korrekten Prozess genau zu befolgen. Durch die Einführung eines Workflow-Managements in den Prüfprozess können Prüfer einfacher und schneller das Richtige tun. 


Kürzere Nachbearbeitungszeit

Je früher ein Manager einen Prüfbericht überprüfen kann, desto schneller kann er auf diese Informationen reagieren und das Problem beheben. 

Und wenn Manager bereits während einer Prüfung über einen Fehler informiert werden können, ist ihre Handlungsfähigkeit noch größer.

Wenn die Historie der Prüfungsdaten konsolidiert und analysiert werden kann, um größere Risiken bei der Herstellung aufzudecken, kann er oder sie schließlich dauerhafte Verbesserungen vornehmen, welche die Nachbearbeitungszeit deutlich verkürzen!


Höhere Effizienz bei der Terminplanung

Eine QC-Prüfung braucht Zeit. Sie kann sogar noch mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn die Prüfungstermine Ihrer Geschätspartner nicht mit Ihren übereinstimmen.

Software für das Prüfmanagement kann Zeit sparen, indem sie die Prüfer automatisch anhand des Standorts, der Verfügbarkeit und Produktexpertise einplant und Konflikte und Versehen bei der Planung verhindert. 

Ihre Partner in der Lieferkette werden dieses wichtige zeitsparende Tool zu schätzen wissen, das Sie ihnen für eine bessere Koordination der Prüfungen zur Verfügung stellen können. 


Die Vorteile für die Kundenzufriedenheit

Es ist klar, dass Software für das Prüfmanagement Ihnen im Büro helfen kann – aber was bringt diese Art von Plattform Ihren Kunden?

Prüfungsmanagement-Software hilft dabei, die wachsende Kundennachfrage nach Folgendem zu erfüllen: 

  • Verbesserte Effizienz – Durch die Reduzierung von Nacharbeitsverzögerungen und Terminkonflikten sparen Sie wertvolle Zeit im Produktionszyklus und geben diese Liefergeschwindigkeit an Ihre Kunden weiter. 
  • Transparenz in der Lieferkette – Kunden wollen qualitativ hochwertige Produkte pünktlich geliefert bekommen. Das wird sich nie ändern. Was sich ändert, ist das Interesse des Kunden für den Prozess hinter dem Produkt. Wenn Sie den Weg eines Produkts von der Quelle bis ins Regal im Geschäft zurückverfolgen und die Audithistorie als Beleg für Ihre ethischen Produktionsansprüche bereitstellen können, geben Sie Ihren Kunden die wertvolle Gewissheit, dass sie von einem gewissenhaften Unternehmen kaufen. 


Wichtige Merkmale, die vor dem Kauf berücksichtigt werden sollten

Wenn Sie Software für das Prüfmanagement in Betracht ziehen, empfehlen wir, nach den folgenden Merkmalen Ausschau zu halten: 

  • Standardisierte Richtlinien zur Prüfung der Lieferkette
  • Angepasste Vorlagen und Arbeitsabläufe für Prüfer
  • Überwachung von Prüfungen und Datenaustausch in Echtzeit
  • Risikoeinschätzung bei Lieferanten
  • Vollständige Abbildung der Lieferkette für bessere Transparenz


QIMAone und Ihre Software für das Prüfmanagement

Die Software für das Prüfmanagement QIMAone kann Ihnen helfen, die Nachbearbeitungszeit zu verkürzen und die Kontrolle über Ihre Lieferkette zurückzugewinnen. 

Die QIMAone-Plattform wurde unter dem Gesichtspunkt der Effizienz entwickelt. Sie vereint alle Ihre wesentlichen Prüfanforderungen an einer zentralen Stelle, so u. a. auch:

  • Angepasste Checklisten für QC-Prüfungen und Werksaudits
  • Automatisierte Prüfungsplanung 
  • Statistiken zu QC-Leistung und Compliance auf jeder Ebene
  • Schulungsmaterialien zu Compliance und bewährten Praktiken


Da die QIMAone-Plattform für Smartphones entwickelt wurde, können Prüfer Prüfungen aus der Ferne  durchführen und Berichte sofort weiterleiten. Befähigen Sie Ihre Prüfer, jederzeit und überall optimale Arbeit zu leisten. 

Beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation mit QIMAone.

Live-Demo erhalten

Beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation mit QIMAone.

Live-Demo erhalten

QIMAone kann auf 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Qualität und Compliance zurückblicken und alle unsere Angebote, von aktuellen Prüfvorlagen bis hin zu Best-Practice-Schulungstools (dank unserer QIMAone Academy), sind das Ergebnis dieser Erfahrung. Möchten Sie sehen, wie es funktioniert?

Erfahren Sie mehr über QIMAone-Anwendungen, indem Sie noch heute eine Vorführung planen.

Zum Thema passende Artikel

supply chain , consumer goods , technology

Zum Verständnis des Risikomanagements in der Lieferkette: Software & mehr
Zum Verständnis des Risikomanagements in der Lieferkette: Software & mehr

Das Risikomanagement der Lieferkette (Software oder Prüfungen) kann Sie vor dem Unerwarteten schützen. Aber wie können Sie diese Praktiken in Ihrer Lieferkette umsetzen?

Die Vorteile einer datengesteuerten Lieferkette
Die Vorteile einer datengesteuerten Lieferkette

Erfahren Sie mehr über die Vorteile einer datengesteuerten Lieferkette.

So wird ein Qualitätsmanagementsystem implementiert
So wird ein Qualitätsmanagementsystem implementiert

Das Wissen, wie ein Qualitätsmanagementsystem implementiert wird, ist genauso wichtig wie die Software, für die man sich entscheidet. Hier erfahren Sie mehr über die Implementierung von QMS.

Wichtige Vorteile der Zusammenarbeit in der Lieferkette
Wichtige Vorteile der Zusammenarbeit in der Lieferkette

Fragen Sie sich, was die Vorteile der Zusammenarbeit in der Lieferkette sind? Dann lesen Sie weiter, um 4 wichtige Vorteile zu erfahren, von denen Ihr Unternehmen profitieren könnte.

Barometer QIMA Q3 2020 über Asiens Produktionsstandorte, die sich trotz anhaltender COVID-19-Probleme erholen
QIMAone Barometer Q3 2020

Barometer QIMA Q3 2020 über Asiens Produktionsstandorte, die sich trotz anhaltender COVID-19-Probleme erholen

Optimieren Sie Ihre Qualitätssteuerung mit Leistungskennzahlen der Lieferanten
Optimieren Sie Ihre Qualitätssteuerung mit Leistungskennzahlen der Lieferanten

Leistungskennzahlen von Lieferanten helfen Ihnen, die Effizienz in Ihrer Lieferkette zu steigern. Entdecken Sie, wie sie Ihnen helfen, die Qualitätskontrolle zu verbessern und Ihren Gewinn zu steigern.

Barometer QIMA Q1 2021 – Beeinträchtigungen des globalen Handels durch Covid-19 offenbaren veränderte Konsumgewohnheiten und hohe ethische Risiken, während die Beschaffung in  China die Nase vorn hat
QIMA Barometer Q1 2021

Barometer QIMA Q1 2021 – Beeinträchtigungen des globalen Handels durch Covid-19 offenbaren veränderte Konsumgewohnheiten und hohe ethische Risiken, während die Beschaffung in China die Nase vorn hat

Warum Ihre Lieferkette eine Checkliste für die Qualitätskontrolle benötigt

Suchen Sie nach einem besseren Weg, um fehlerhafte Produkte in Ihrer Lieferkette zu minimieren? Finden Sie heraus, wie eine Anwendung für Qualitätskontrollchecklisten Ihre Qualitätsprüfungen vereinfachen kann.

Supply chain efficiency metrics should not be seen as a load of equations piled onto an already sizable amount of data
Supply Chain Efficiency Metrics and Software

Supply chain efficiency metrics provide businesses with answers to their performance questions. Learn more about the variety of metrics that drive success.

Online Quality Management System Software: Simplify Quality Control

Online quality management system software helps you manage quality control data more effectively. Discover how you can streamline and optimize your processes.

QIMAone is a supply chain collaboration software
Why You Need Supply Chain Collaboration Software Right Now

Does your business need a supply chain collaboration software? Check out how the benefits could affect your business, success, and reputation.

Supply chain visibility software offers better quality, efficiency and transparency
Supply Chain Visibility Software for Current and Future Improvements

Supply chain visibility software offers complete supplier mapping and visualization for greater quality, efficiency and transparency. Find out more here!

The Importance of Quality Assurance for Supply Chain Success

Supply chain success begins with the Quality Assurance process. Find out more about the role of QA in fulfilling complete customer satisfaction.

7 effektive Wege zur Verbesserung Ihres Qualitätsmanagementsystems
7 effektive Wege zur Verbesserung Ihres Qualitätsmanagementsystems

Wenn Sie Wege zur Verbesserung Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS) finden, können Lieferketten proaktiver werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 7 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres QMS.

Importance of Total Quality Management

The importance of a Total Quality Management System is found in it's sustainable delivery of quality products to customers. Find out more about TQM here.

Supplier Quality Management Software (SQMS) is necessary for strengthening supply chains.
What Is a Supplier Quality Management Software?

In this article, we'll address what makes Supplier Quality Management Software (SQMS) necessary for strengthening supply chains.

The Latest shopping trends on US consumer behavior during crisis
The Latest shopping trends on US consumer behavior during crisis

Deep dive into the latest insights for consumer's behaviour post pandemic to discover how supply chain visibility can be of high importance.

Discover how QIMA partners with Google Cloud to create QIMAone!

Curious to learn the why's and how's behind QIMA's partnership with Google? Read this article to uncover the real reasons behind the QIMA x Google Cloud partnership.

supply chain disruption
4 Tips to Safeguard Your Supply Chain from Disruptions

Wondering how to navigate your supply chain through unexpected supply chain disruptions? In this article you will learn to safeguard your business from unforeseeable sourcing disruptions.

Avoid collection poor quality data!
The Impact of Poor Quality Data across your supply chain

Successful supply chain managers leverage data to make smarter and accurate decisions! In this article, you will learn the impact of collecting poor quality data across your supply chain.

Digitizing traditional quality control using a QMS
Manual quality control is dangerous for margins

Global supply chains are still facing rising costs and logistics disruptions. In a globalized world, there is an urgent need to review the traditional way companies monitor their quality of their goods! Head to this article to

Cost and time spent managing QC across your supply chain
Managing supply chain quality without digital solutions will cost you more than you think

In this article, we will explore the true cost of not implementing a quality management software across your supply chain! Understand the true meaning of digitizing your quality control operations!

Detect garment defects and resolve them using these 6 strategies
Your 6-step action plan to tackle major garment defects

Quality control and supply chain managers face many challenges throughout their day, and it can sometimes be difficult to choose which should take priority. Our experts have assembled the following 6 step checklist to help QA experts manage their priorities!

Discover how QIMAone can help with your business.

Holen Sie sich eine kostenlose Demo und sehen Sie QIMAone in Aktion