Is a quality control checklist app worth your investment?

Any number of defective products in your supply chain can jeopardize your business’s reputation and lead to rework or even recalls. However, while quality control is always necessary, rigorous quality checks can be both time- and money-intensive. Additionally, reworking products after discovering defects cuts into your margins and disrupts your shipping schedule.

A quality control app for your inspectors in the field is a valuable tool that can help you streamline your quality control operations and ensure consistent quality, while achieving time savings of up to 40% and a significant reduction in data entry errors.

In this article, we will how a quality control app works, and how it might be helpful to your business.

What is a Quality Control Checklist App?

Historically, checking product quality has been a time-intensive process--largely because maintaining quality control checklists relied on paper, pen and clunky Excel spreadsheets.

In addition to being slow and inefficient, manual data collection is often unreliable, due to unavoidable human error. Plus, there is an ever-present risk of inconsistency, when there is no assurance that quality control for all products has been carried out according to the same process.

A quality control app is designed specifically for inspectors in the field, and offers them detailed checklists of quality control procedures (tests, checks, measurements) required for the product they have been assigned to inspect. As a product inspector goes through the checklist, they enter the findings of each test into the app, which uploads the quality data to centralized storage.

A library of ready-to-use checklists is usually included with such an app, but the brand or retailer’s quality team can customize the existing checklists to suit their requirements, or make new ones from scratch.

The Advantages of a Digital Quality Control Checklist App

A quality control checklist app allows your business to streamline the quality control process in three important ways:

1) Keeping your quality control data standardized;
2) Providing a single access point for all your up-to-date quality control standards and specifications; and
3) Saving up to 40% of your time compared to using paper-based records.

In practice, this translates to the following improvements:

• Consistent product quality throughout your supply chain – by ensuring that all inspectors that perform quality control on your product use the correct, up-to-date standards and specifications.
• Timely corrective and preventive action – by capturing your quality data in real time and giving you actionable insights to drive quality improvement throughout your supply chain.
• Increased visibility into your supply chain­ – by giving you easy access to the quality data of all of your sourcing partners, allowing you to see quality trends, track product defects, and analyze individual performance of each supplier, factory, and inspector.
• Efficient booking and scheduling – by automatically assigning inspections to team members based on availability and expertise.
• Better collaboration between factories, bands and suppliers – by enabling real-time communication and ensuring that every supply chain stakeholder has a clear idea of your sourcing requirements and expectations.

Discover how GUESS increased profits with QIMAone!

Discover now!

Lohnt sich Ihre Investition in eine Checklisten-App für die Qualitätskontrolle?

Wenn Sie ein fehlerhaftes Produkt in Ihrer Lieferkette haben, kann dies den Ruf Ihres Unternehmens gefährden und zu Rückrufaktionen und Nacharbeit führen. Strenge Qualitätsprüfungen können jedoch Zeit, Geld und – bei genügend Nachbesserungen – auch Ihre Geduld auffressen.

Eine Qualitätskontrollanwendung für Ihre Prüfer vor Ort könnte die Lösung sein – mit einer Zeitersparnis von bis zu 40 % und einer deutlichen Verringerung der Dateneingabefehler.

In diesem Artikel erläutern wir, was die App leistet, und finden heraus, wie sie für Ihr Unternehmen hilfreich sein könnte.

Was ist eine Checkliste für die Qualitätskontrolle?

Eine Qualitätskontrollanwendung ist für Prüfer und Auditoren vor Ort konzipiert. Sie ermöglicht ihnen, den Qualitätskontrollprozess auf drei wichtige Arten zu rationalisieren: 1) indem Sie Ihre Qualitätskontrolldaten standardisiert halten, 2) indem Sie einen gemeinsamen Speicherort für die Liste der neuesten Qualitätskontrollstandards bereitstellen und 3) indem Sie 40 % Ihrer Zeit einsparen (wenn Sie von der Verwendung von Papierprotokollen auf digitale Werkzeuge umstellen). Insbesondere hilft sie den Unternehmen bei folgenden Aufgaben:

• Kontrolle der Produktqualität sowie der Sozial- und Umweltstandards
• Echte Transparenz – Kunden und Interessengruppen die vollständige Geschichte des Produkts zugänglich machen
• Probleme identifizieren, bevor das Produkt auf den Markt kommt
• Informationen an einem Ort speichern (anstatt sie in Datensilos oder Papierformularen abzulegen)
• Fabriken, Marken und Zulieferern die Zusammenarbeit ermöglichen, um alle Qualitätsprogramme umzusetzen
• Prüfern ermöglichen, mehrere Aufträge gleichzeitig zu starten (und Zeit zu sparen)

In der Vergangenheit hat die Überprüfung und Sicherung der Qualität eines Artikels einen beträchtlichen Teil Ihrer Aufmerksamkeit beansprucht – vor allem deshalb, weil alte Prozesse auf Papier, Stift und umständlichen Excel-Tabellen basierten, um Checklisten für die Qualitätskontrolle zu führen. 

Die manuelle Datenerfassung ist jedoch oft unzuverlässig, da nicht sichergestellt ist, dass alle Produkte dem gleichen Prozess gefolgt sind, was zu Inkonsistenzen führt. 

Darüber hinaus sind als Leiter der Qualitätskontrolle, der in einem modernen globalen Handelsumfeld arbeitet, mehr Produktionspartner beteiligt, und die Vorlaufzeit ist noch kürzer als früher. Die heutigen QC-Manager würden sehr davon profitieren, wenn sie in der Lage wären, QC-Prüfungsverantwortlichkeiten an Mitarbeiter in der gesamten Lieferkette zu delegieren.

Mit einer Checklisten-Anwendung für die Qualitätskontrolle geben Sie Ihren Teams und Zulieferern digitale Werkzeuge an die Hand, mit denen sie Prüfungsaufgaben organisiert verteilen und Unternehmen Zeit sparen können. Darüber hinaus bietet es Ihnen die zusätzliche Kontrolle und Transparenz, die Sie benötigen, um Ihre Lieferkette beruhigt zu verwalten. Eine Checklisten-App ist Teil einer größeren digitalen Transformation in der Lieferkette.

Aber wie genau helfen die Anwendungen zur Qualitätskontrolle?

Die Vorteile einer digitalen Qualitätskontroll-Checklisten-App

Die meisten Qualitätskontrollanwendungen helfen Ihnen bei der Erstellung einer branchenspezifischen Checkliste. Sobald die Checkliste vollständig ist, kann die Anwendung Ihr Unternehmen mit den folgenden Funktionen und Merkmalen unterstützen:

Funktionalität

• Erhöhen Sie das Wissen über Ihre Lieferkette. Dies ermöglicht mehr Transparenz, die mit den Käufern (durch Ihre Marketing-Bemühungen) geteilt werden kann.
• Stellen Sie sicher, dass die Qualität Ihrer Produkte den Markenstandards entspricht. Durch die Erfassung von Qualitätsdaten, wie z. B. Produktzertifizierungen, können Sie die Produktqualität über die gesamte Lieferkette hinweg nachweisen. 
• Verbessern Sie die Praktiken Ihrer Marke in Bezug auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Mit einer Checklisten-App für die Qualitätskontrolle können Sie CSR-Daten, wie z. B. Werkszertifizierungen und Arbeitsstatistiken, erfassen und die Bemühungen Ihrer Unternehmen um Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung nachweisen.
• Gewährleistung der Einhaltung regionaler und marktbezogener Vorschriften. Erfassung von Compliance-Daten, wie z. B. Zertifizierungen und Audits, für die gesamte Lieferkette mithilfe einer Checklisten-App für die Qualitätskontrolle.

Merkmale

Wenn Ihre App angepasst ist, unterstützt Sie sie bei folgenden Aufgaben:

• Verwalten Ihrer Checklisten-Bibliothek
• Erfüllen der Qualitätsvorgaben Ihrer Branche
• Verfolgen von Produktfehlern
• Bewerten der Effektivität Ihrer Lieferkette
• Überwachung der Produktivität Ihres Unternehmens und Verhinderung potenzieller Verluste
• Buchen von Produktprüfungen vor Ort

QIMAone und Ihre Checklisten zur Qualitätskontrolle

Die richtige Anwendung für Qualitätskontroll-Checklisten kann Ihren Prüfprozess rationalisieren – und Ihre Produktivität drastisch steigern. Jetzt stellt sich nur noch die Frage: Welche App soll gewählt werden? Eine mobile Prüfungsanwendung?

Wenn Ihr Unternehmen Hilfe bei der Vermeidung von Produktfehlern oder bei der Erfüllung aktualisierter Sicherheitsstandards benötigt, könnte QIMAone das Richtige für Sie sein.

QIMAone ist eine intelligente und kollaborative Plattform, die Marken und Einzelhändler dabei unterstützt, ihre Produkte zu verbessern und ihre Lieferanten mit zuverlässigen Daten, Sichtbarkeit in Echtzeit und standardisierten Arbeitsabläufen zu unterstützen.

QIMAone ist eine End-to-End-Cloud-Plattform (oder -Lösung), die von Experten aufgebaut und mit erstklassigen Dienstleistungen für Qualitäts- und Compliance-Experten unterstützt wird, die Qualitätsprodukte mit mehr Kontrolle und Transparenz über ihr globales Liefernetzwerk liefern möchten.

Dank einer vollständig konfigurierbaren Plattform mit bewährten Qualitätssicherungsverfahren und einer globalen Präsenz von QIMA-Prüfern können Käufer fehlerfreie Produkte pünktlich liefern und gleichzeitig Gewinne und Markenimage mit Partnern ihres Vertrauens sichern.

Zusätzlich erhalten Sie bei Verwendung der QIMAone-Checklisten-App die Vorteile der QIMAone-Checklisten-App:

• Zuverlässigere Daten, denen Sie vertrauen und die Sie bei der Entscheidungsfindung nutzen können
• Rationalisierung von Prozessen, indem Sie für jeden Hersteller und Lieferanten des Produkts die gleiche Checkliste und den gleichen Arbeitsablauf einsetzen
• Echtzeit-Einblick in Berichte über die Leistung Ihrer Qualitätsprodukte 
• Genaue Kenntnis, dass jedes Produkt auf die gleiche Weise getestet wurde

Möchten Sie sehen, wie es funktioniert?

Erfahren Sie mehr über QIMAone-Anwendungen, indem Sie noch heute eine Vorführung planen.